Werken aan hoogspanning laat weinig ruimte voor twijfel. Elke schakelhandeling gaat volgens een vaste procedure, en achteraf moet je kunnen laten zien dat het ook zo is gegaan. Bij Enercon zat die procedure in een clickable pdf. Die legde het werk op zich prima vast, maar wat je invulde moest daarna zelf zijn weg vinden: via een gedeelde drive, een usb-stick of een mailtje. Ik bouwde een app waarin technici het werk afronden én alles meteen op één plek terechtkomt.
De uitdaging
Het probleem zat niet in de pdf zelf, maar in alles eromheen. Ingevulde documenten belandden op een gedeelde drive, op een usb-stick of in een mailbox, en daarmee raakten ze verspreid. Van elk formulier gingen meerdere versies rond, goedkeuringen liepen door de mail en het bijbehorende schema moest je er los bij zoeken. Wilde iemand achteraf nagaan of alles volgens procedure was gegaan, dan begon het puzzelen. Bij werk waar veiligheid vooropstaat wil je meer houvast dan dat.
Wat ik bouwde
Alles wat bij een klus hoort, op één plek. Schakelbrieven en raamopdrachten maak je vanuit een sjabloon, ze gaan langs een vaste route van installatieverantwoordelijke naar werkverantwoordelijke naar uitvoering, en in het veld vink je ze stap voor stap af. Het juiste elektrische schema staat er meteen bij, zodat je direct kunt aangeven wat geaard en kortgesloten is. Ook de fysieke sleutels houd je hier bij: wie welke sleutel heeft, en wat ermee gebeurd is.
Wat je ziet, hangt af van je rol
Van teamleider tot installatieverantwoordelijke: iedereen krijgt een eigen overzicht, met alleen het gebied waar diegene verantwoordelijk voor is. Statuskaarten laten in één oogopslag zien wat loopt, wat op goedkeuring wacht en wat klaar is. En wacht er iets op jouw handtekening, dan staat het apart voor je klaar.
Het resultaat
Van elke handeling ligt vast wie het deed, wat er gebeurde en wanneer. Er rolt een pdf uit die je zo kunt overleggen. Valt in het veld de verbinding weg? Dan werk je gewoon door, en zodra je weer bereik hebt synchroniseert alles vanzelf. Omdat de app in negen talen meegaat, werkt elk land bovendien op precies dezelfde manier.